Theo kế hoạch, nhằm phát huy đầy đủ quyền làm chủ của Nhân dân theo phương châm "Dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra, dân giám sát, dân thụ hưởng"; thực hiện hiệu quả Quy chế dân chủ ở cơ sở. Động viên sức mạnh đoàn kết và tinh thần trách nhiệm của Nhân dân trong phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững ổn định chính trị, góp phần xây dựng chính quyền địa phương trong sạch, vững mạnh. Tiếp tục phát huy vai trò của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam trong công tác vận động, tuyên truyền, giám sát; đồng thời nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, đảng viên, đoàn viên, hội viên và Nhân dân trong việc thực hiện dân chủ ở cơ sở. Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo giữa cấp ủy Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc từ phường đến tổ dân phố; bảo đảm cuộc bầu cử được tổ chức đúng quy định, phát huy trí tuệ và trách nhiệm của Nhân dân. Việc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố phải bảo đảm sự lãnh đạo toàn diện của Đảng, sự quản lý thống nhất của Nhà nước; được tổ chức công khai, minh bạch, dân chủ, đúng quy trình, đúng quy định pháp luật hiện hành. Công tác chuẩn bị và tổ chức bầu cử cần được thực hiện chu đáo, nghiêm túc, thận trọng, thiết thực và tiết kiệm; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch; tôn trọng và lắng nghe ý kiến của Nhân dân. Người được giới thiệu và trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố phải thực sự tiêu biểu, có uy tín, phẩm chất đạo đức tốt, đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định; có tinh thần trách nhiệm, gần dân, hiểu dân, nói được tiếng nói của dân và là cầu nối giữa chính quyền với Nhân dân trong thực hiện nhiệm vụ chính trị ở cơ sở.
Ảnh minh họa
Ngày tổ chức bầu cử dự kiến Chủ nhật, ngày 24/8/2025, các tổ dân phố tổ chức Hội nghị cử tri để bầu Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2025 - 2028 (UBND phường ban hành Quyết định công bố ngày bầu cử chậm nhất 20 ngày trước ngày bầu cử). Thời gian cụ thể trong ngày do Tổ dân phố chủ động bố trí cho phù hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân phường và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường để tổng hợp, theo dõi.
Từ ngày 02/8 đến ngày 08/8/2025: Chuẩn bị nhân sự, hướng dẫn quy trình bầu cử, hoàn thiện và gửi hồ sơ nhân sự, danh sách Tổ bầu cử. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường tổ chức hội nghị, triệu tập Trưởng Ban Công tác Mặt trận các tổ dân phố để triển khai hướng dẫn quy trình bầu cử, thống nhất phương án tổ chức; cung cấp các biểu mẫu: danh sách trích ngang người ứng cử, biên bản hội nghị, biên bản kiểm phiếu và các biểu mẫu khác liên quan. Trưởng Ban Công tác Mặt trận các tổ dân phố chủ trì tổ chức hội nghị Ban Công tác Mặt trận để thảo luận, lựa chọn và lập danh sách dự kiến người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2025 - 2028; báo cáo Chi ủy Chi bộ tổ dân phố thống nhất danh sách người giới thiệu ứng cử (từ 01 đến 02 người; khuyến khích giới thiệu 01 người).
Danh sách Tổ bầu cử của tổ dân phố (Tổ bầu cử gồm từ 5 đến 7 người: Tổ trưởng là Trưởng Ban Công tác Mặt trận tổ dân phố; Thư ký và các thành viên là đại diện các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội và đại diện cử tri của tổ dân phố).
Từ ngày 09/8 đến ngày 14/8/2025: Xem xét danh sách ứng cử, thành lập Tổ bầu cử và chuẩn bị danh sách cử tri. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân phường xem xét danh sách người được tổ dân phố giới thiệu ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố và danh sách dự kiến Tổ bầu cử do Ban Công tác Mặt trận tổ dân phố đề xuất. Chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ban hành Quyết định thành lập Tổ bầu cử, thành phần cử tri tham gia bầu cử, thời gian niêm yết danh sách cử tri, hình thức bầu cử (các Quyết định này phải được thông báo đến nhân dân ở tổ dân phố chậm nhất 07 ngày trước ngày bầu cử).
Tổ bầu cử tổ chức triển khai các nhiệm vụ: Thống nhất với Tổ trưởng tổ dân phố và Chi ủy Chi bộ tổ dân phố về danh sách cử tri và tổng số cử tri được triệu tập tham gia bầu cử; Phối hợp với Tổ trưởng tổ dân phố thông báo đến Nhân dân các nội dung: Quyết định thành lập Tổ bầu cử, thành phần cử tri tham gia bầu cử, thời gian niêm yết danh sách cử tri, hình thức bầu cử; Tổ chức niêm yết công khai danh sách cử tri tại địa điểm sinh hoạt chung của tổ dân phố (lập biên bản niêm yết); phối hợp với Tổ trưởng tổ dân phố gửi Giấy mời đến toàn thể cử tri và các thành phần liên quan tham dự hội nghị bầu cử.
Từ ngày 15/8 đến ngày 23/8/2025: Hoàn tất công tác chuẩn bị phục vụ ngày bầu cử: Tổ trưởng tổ dân phố chủ trì, phối hợp với Ban Công tác Mặt trận và các tổ chức đoàn thể tại tổ dân phố, tổ chức hoàn thiện toàn bộ công tác chuẩn bị cho ngày bầu cử, bảo đảm trang trọng, tiết kiệm, đúng quy định và phù hợp thực tiễn địa phương. Địa điểm tổ chức hội nghị bầu cử được bố trí tại Nhà văn hóa tổ dân phố, Phòng sinh hoạt cộng đồng hoặc địa điểm phù hợp khác, thuận tiện cho Nhân dân tham gia. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất bao gồm:
Tổ bầu cử phối hợp với Tổ trưởng tổ dân phố rà soát lần cuối danh sách cử tri, chuẩn bị hòm phiếu, văn phòng phẩm, các biểu mẫu phục vụ bầu cử; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Tổ bầu cử nhằm đảm bảo tổ chức ngày bầu cử dân chủ, công khai, đúng quy trình và đúng thời gian quy định.
Ngày 24/8/2025: Tổ chức Hội nghị bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố. Tổ bầu cử phối hợp với Tổ trưởng tổ dân phố tổ chức Hội nghị bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố tại địa điểm đã chuẩn bị trước đó, bảo đảm trang trọng, nghiêm túc, đúng quy định và phát huy đầy đủ quyền làm chủ của Nhân dân.
Ngày 25/8/2025: Hoàn thiện và nộp hồ sơ bầu cử.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng Phòng, Ban, đơn vị và theo tinh thần phối hợp liên tịch giữa Ủy ban nhân dân phường và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc phường, Ủy ban Mặt trận tổ quốc phường hướng dẫn Ban Công tác mặt trận các tổ dân phố thực hiện đúng theo quy trình bầu cử; cung cấp các biểu mẫu như: Biên bản hội nghị, Biên bản kiểm phiếu, Danh sách trích ngang…Tích cực vận động Nhân dân đi bầu cử và giám sát tổ dân phố trong việc thực hiện công tác bầu cử. Kết hợp chặt chẽ với Ủy ban nhân dân phường triển khai thực hiện kế hoạch. Quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố đến chi hội, chi đoàn tổ dân phố. Tổ chức tuyên truyền, vận động để Nhân dân hiểu được quyền lợi và trách nhiệm tham gia bầu cử; tuyên truyền về tiêu chuẩn Tổ trưởng tổ dân phố để Nhân dân sáng suốt lựa chọn, bầu được người có đủ điều kiện và khả năng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Phòng Văn hóa - Xã hội: Chủ trì, tham mưu Ủy ban Nhân dân phường ban hành các văn bản liên quan đến công tác bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2025 - 2028 (bao gồm các Quyết định về bầu cử; Quyết định công nhận Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ dân phố và các văn bản liên quan khác). Phối hợp hướng dẫn, đôn đốc các tổ dân phố thực hiện các bước trong quy trình tổ chức bầu cử theo đúng kế hoạch, đảm bảo tiến độ đề ra. Thực hiện công tác tuyên truyền trước, trong và sau ngày bầu cử, phối hợp Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao xây dựng nội dung tuyên truyền; đăng tin, bài trên trang thông tin điện tử phường; phổ biến sâu rộng đến Nhân dân về ý nghĩa, mục đích của việc tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố. Hướng dẫn các tổ dân phố thực hiện trang trí khánh tiết tại địa điểm tổ chức hội nghị bầu cử. Là đầu mối tổng hợp báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tổ chức bầu cử, kịp thời đề xuất Ủy ban Nhân dân phường chỉ đạo xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai. Sau khi hoàn thành việc bầu cử chức danh Tổ trưởng tổ dân phố, hướng dẫn các tổ dân phố tiến hành kiện toàn chức danh Phó Tổ trưởng tổ dân phố theo đúng quy định hiện hành.
Văn phòng HĐND & UBND: Chịu trách nhiệm phôtô và đóng dấu treo của Ủy ban nhân dân phường vào góc trên bên trái của Phiếu bầu cử. Phân công cán bộ trực tại trụ sở Ủy ban Nhân dân phường trong suốt thời gian tổ chức hội nghị bầu cử tại các tổ dân phố, để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh; đặc biệt là trường hợp hội nghị cử tri thống nhất giới thiệu bổ sung người ứng cử so với phương án dự kiến, dẫn đến việc phải phôtô và đóng dấu treo lại Phiếu bầu cử bổ sung.
Đề nghị Chi bộ các tổ dân phố: Lãnh đạo tổ dân phố thực hiện đúng quy trình bầu cử; thống nhất lựa chọn nhân sự theo đề nghị của Ban Công tác mặt trận đảm bảo tiêu chuẩn quy định.
Trưởng ban Công tác Mặt trận: Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao trong công tác bầu cử; đảm bảo thời gian triển khai theo từng giai đoạn của kế hoạch này.